Главная - Социальное обеспечение - Приказ об архивации документов образец

Приказ об архивации документов образец


Приказ об архивации документов образец

Образец архивной описи


28 Июня 2020 в 18:06 Основная цель деятельности любого архива заключается в том, чтобы хранить множество документов в идеальном порядке. В этом случае любой запрос может быть выполнен в максимально короткий срок. Порядок достигается путем создания определенного справочного аппарата архива, в который, в числе прочего, входит такой внутренний акт, как архивная опись (далее АО). Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов.», выделяет следующие виды АО:

  1. представляемых на торги;
  2. по лицензированию.
  3. дел;
  4. инвентаризационные;
  5. по персонифицированному учету работников;
  6. объектов государственной собственности;

Кроме

Архив кадровых документов

Posted On 25.12.2020 6.1.

Правила и сроки хранения кадровой документации 6.2.

Передача документов в архив 6.3.

Порядок уничтожения кадровых документов в связи с истечением срока их хранения Содержание На протяжении деятельности любого предприятия образуется большое количество документов. Кадровая служба в данном случае не только не является исключением, но и является структурным подразделением организации, в котором возникает наибольшее количество различных документов, соперничать с которым может разве что бухгалтерия.
Как правило, на любом предприятии рано или поздно встает вопрос о дальнейшей судьбе документов, образовавшихся в деятельности предприятия.

И в этом случае обычно существует две крайности – либо с каждым годом выделяется все больше и больше места под постоянно растущий объем бумаг, но при этом придерживаются принципа «ни одного документа

Как правильно издать приказ о создании архива организации

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Женя 25 апреля 2008, 9:21 Оценок нет Может быть кто-то сталкивался с таким?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Россия, Нижневартовск Написал 184 сообщения Репутация:

28 апреля 2008, 10:36 Для начала, надо

Приказ об организации архива на предприятии

Со временем в каждой компании, недавно начавшей свою деятельность, может скопиться большое количество документации, которую необходимо где-то хранить.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  1. какие проверки необходимо пройти перед подписанием приказа о размещении архивохранилища;
  2. кого можно назначать ответственным в приказе о создании архива за наблюдение за документацией.
  3. как происходит организация архива на предприятии и какие правила необходимо при этом соблюдать;
  4. как проходит издание приказа об организации архива на предприятии и какая в нем отображается информация;

При планировании архивного отдела на предприятии необходимо учитывать, что длительное хранение документов должно проходить при определенных условиях.

Для таких целей создаются специальные архивные отделы, о порядке организации которых и пойдет речь в данной статье.
Для этого выделяется отдельное помещение, в котором необходимо:

Приказ по личному составу


04 Сентября 2020 в 16:00 Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д.

Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями. Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер.
Подробнее: . В работе может потребоваться достать быстро какой-либо документ, в том числе о приеме, переводу или увольнению конкретного сотрудника, в связи с чем целесообразно регистрировать и хранить приказы по кадровым процедурам в отдельных .

Приказ о сдаче документов в архив образец

Содержание:

    Образец приказа о создании экспертной комиссииПриказ о назначении ответственного за архивКак нужно вести архивНа кого возложить ответственностьКакие задачи входят в функции ответственного за архив работникаКто назначает лицо, ответственное за архивОсобенности формирования приказа, общие моментыОбразец приказа о назначении ответственного за архивСдача документов на хранение в государственные архивыКак сдать документы в архив на государственное хранение?Какие документы Вы получаете после сдачи документов в государственный архив?Передача дел в архив организацииСдача документов в архивПорядок формирования архивных делСроки хранения документацииЭтапы подготовки документов перед сдачей на архивное хранениеНюансы процедуры уничтожения документов
Рекомендуем прочесть:  Самодельные станки для бизнеса

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

16878 Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

ФАЙЛЫ Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг.

Приказ о хранении документов

, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства.

В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии. Из статьи вы узнаете:

  1. когда составляется приказ о хранении документов;
  2. что содержит приказ о хранении документов.
  3. кто составляет приказ о хранении документов;

должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя.

и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

Порядок архивирования документов в организации

Организация, подобно живому организму, непрерывно взаимодействует с внешним миром и поддерживает многочисленные внутренние процессы: заключает договоры с контрагентами, принимает либо реализует товары и услуги, осуществляет разнообразные платежи, согласовывает и утверждает локальные нормативные акт.

Оформляется при этом множество документов, большинство из которых рано или поздно теряют текущую актуальность и отправляются в архив.


lawyerms.ru © 2020
Наверх