Достаточно ли договора найма жилья для отчета по командировке

Если сотрудник во время командировки проживал не в гостинице, а снял себе квартиру, должны ли мы принять договор найма жилого помещения?

Согласно ч. 2 ст. 168 ТК РФ порядок возмещения командировочных расходов (в том числе и по оплате жилого помещения) устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей)

Menu

В понятие «командировочные» входит определенный вид расходов, в которые включена и компенсация найма жилого помещения. Допустимые нормы, условия и перечень сопровождающих документов регламентированы в законодательных актах Правительства и письмах Минфина Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ гласит, что в производственную деятельность командировочного входят следующие обязанности:

1. отъезд в назначенное время;
2. своевременное прибытие на место назначения;
3. предоставление по возвращению на постоянное место работы.
4. результативное выполнение командировочного задания;

Еще совсем недавно гостиничные счета относились к документам строгой отчетности.

Оформленные бланки по форме № 3-Г однозначно подтверждали оказание услуг по предоставлению жилых помещений в установленный период.

В настоящее время согласно Постановлению Правительства России № 359 от 06.05.2008 г.

Работник во время командировки арендовал квартиру у физического лица.

Договор аренды работник заключил от своего имени. В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету о командировке он представил договор, акт и документы об оплате.

Является ли организация налоговым агентом по НДФЛ относительно дохода арендодателя — физического лица?

Организация вправе учесть расходы на аренду квартиры, в случае если договор был заключен от имени командированного работника.

12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам в целях исчисления налога на прибыль относятся расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения.

Указанные расходы, в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ, должны быть обоснованны и документально подтверждены. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными

Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)550-71-06 доб.

222 » » » » Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.

Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств.

Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице.

Квартира для командированных работников в собственности или аренде

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2015 г.А.Ю. Никитин, аттестованный налоговый консультант

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Допустим, у вашей компании имеется обособленное подразделение в другом городе и сотрудники часто ездят туда в командировки.

В таком случае покупка или аренда в этом городе квартиры для проживания командированных работников может оказаться выгоднее, чем постоянные траты на возмещение им расходов по найму жилья. Но можно ли признать квартиру, приобретенную для проживания своих сотрудников в командировках, основным средством?

Расходы на аренду квартиры для командированных сотрудников

На наш взгляд, компания может учесть в расходах по налогу на прибыль арендную плату по квартире и коммунальные платежи по ней за все время аренды.

Но у Минфина России и налоговиков иное мнение на этот счет.

Расскажем подробнее. В перечне прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, значатся затраты компании на командировки сотрудников, в том числе на наем жилого помещения (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Как и любые другие затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль, расходы на наем жилого помещения для командированных сотрудников должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п.

1 ст. 252 НК РФ). В рассматриваемой ситуации компания планирует арендовать квартиру, поскольку это обойдется ей дешевле, чем компенсация командированным сотрудникам их затрат на оплату гостиницы.

Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы и на ком лежат расходы по найму жилого помещения

› Командировка: расходы по найму жилья Правительство РФ издало Постановление от 13.10.2008 N 749, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749). Пунктом 11 названного положения предусмотрено, что работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)*(1), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Кроме этого, уточнено, что размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Следует отметить, что ст. 168 ТК РФ установлено, что в коллективном договоре/локальном акте, помимо размеров, связанных с командировками, определяется и порядок их возмещения. Вместе с тем, как правило, бюджетные учреждения в целях регулирования вопросов выплаты командировочных расходов используют нормы Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729*(2) для организаций, финансируемых из федерального бюджета (далее — Постановление N 729), и Указа Президента РФ от 18.07.2005 N 813*(3) (далее — Указ N 813) для организаций, в которых проходят службу федеральные гражданские государственные служащие.

Договор аренды квартиры для командировочных образец

Виды договоров Прежде чем скачать договор аренды жилья, нужно ознакомиться с деталями существующих вариаций.

Всего сегодня существует несколько способов составить соглашение:

• Коммерческая деятельность. Помещение вносится в нежилой фонд, после чего его можно использовать для занятия предпринимательской деятельностью или иного получения прибыли.
• Проживание. Рассматриваемая жилплощадь состоит на соответствующем учете имеет кадастровый номер.

Арендодателем и арендатором могут выступать не только физ лица, но и юр лица. Вне зависимости от контракта необходимо указать, производится ли сдача с мебелью и бытовой техникой или без таковых.

Как составить типовой договор жилья Наиболее распространенный вариант – это типовой договор аренды квартиры, потому что в нем отсутствуют любые излишние мелочи. До истечения срока действия настоящего Договора не производить обмен,

4.1. Аренда квартир для проживания командированных работников

 Пользование чужим имуществомПанченко Т М Организации, которые часто направляют своих сотрудников в командировки, несут значительные расходы на оплату услуг гостиниц.

Для оптимизации таких затрат организация может приобрести или арендовать для проживания квартиры в городах, куда она командирует работников на постоянной основе.

До заключения договора аренды квартиры организация должна рассчитать, действительно ли в данном случае уменьшатся расходы на проживание командированных сотрудников, и только после этого принимать конкретное решение.Юридическое лицо, получившее жилое помещение от собственника в пользование на основании договора аренды, вправе использовать его только для проживания граждан (п.