Достаточно ли договора найма жилья для отчета по командировке
Оглавление:
- Если сотрудник во время командировки проживал не в гостинице, а снял себе квартиру, должны ли мы принять договор найма жилого помещения?
- Menu
- Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять
- Квартира для командированных работников в собственности или аренде
- Расходы на аренду квартиры для командированных сотрудников
- Договор аренды квартиры для командировочных образец
- 4.1. Аренда квартир для проживания командированных работников
Если сотрудник во время командировки проживал не в гостинице, а снял себе квартиру, должны ли мы принять договор найма жилого помещения?
Согласно ч. 2 ст. 168 ТК РФ порядок возмещения командировочных расходов (в том числе и по оплате жилого помещения) устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Menu
В понятие «командировочные» входит определенный вид расходов, в которые включена и компенсация найма жилого помещения. Допустимые нормы, условия и перечень сопровождающих документов регламентированы в законодательных актах Правительства и письмах Минфина Российской Федерации.
Трудовой кодекс РФ гласит, что в производственную деятельность командировочного входят следующие обязанности:
- отъезд в назначенное время;
- своевременное прибытие на место назначения;
- предоставление по возвращению на постоянное место работы.
- результативное выполнение командировочного задания;
Еще совсем недавно гостиничные счета относились к документам строгой отчетности.
Оформленные бланки по форме № 3-Г однозначно подтверждали оказание услуг по предоставлению жилых помещений в установленный период.
В настоящее время согласно Постановлению Правительства России № 359 от 06.05.2008 г.
Работник во время командировки арендовал квартиру у физического лица.
Договор аренды работник заключил от своего имени. В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету о командировке он представил договор, акт и документы об оплате.
Является ли организация налоговым агентом по НДФЛ относительно дохода арендодателя — физического лица?
Организация вправе учесть расходы на аренду квартиры, в случае если договор был заключен от имени командированного работника.
12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам в целях исчисления налога на прибыль относятся расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения.
Указанные расходы, в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ, должны быть обоснованны и документально подтверждены. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять
Бесплатная консультация по телефону: 8(800)550-71-06 доб.
222 » » » » Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.
Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств.
Квартира для командированных работников в собственности или аренде
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2015 г.А.Ю. Никитин, аттестованный налоговый консультант
Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Допустим, у вашей компании имеется обособленное подразделение в другом городе и сотрудники часто ездят туда в командировки.
В таком случае покупка или аренда в этом городе квартиры для проживания командированных работников может оказаться выгоднее, чем постоянные траты на возмещение им расходов по найму жилья. Но можно ли признать квартиру, приобретенную для проживания своих сотрудников в командировках, основным средством?
Расходы на аренду квартиры для командированных сотрудников
На наш взгляд, компания может учесть в расходах по налогу на прибыль арендную плату по квартире и коммунальные платежи по ней за все время аренды.
Расскажем подробнее. В перечне прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, значатся затраты компании на командировки сотрудников, в том числе на наем жилого помещения (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Как и любые другие затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль, расходы на наем жилого помещения для командированных сотрудников должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п.
1 ст. 252 НК РФ). В рассматриваемой ситуации компания планирует арендовать квартиру, поскольку это обойдется ей дешевле, чем компенсация командированным сотрудникам их затрат на оплату гостиницы.
Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы и на ком лежат расходы по найму жилого помещения
› Командировка: расходы по найму жилья Правительство РФ издало Постановление от 13.10.2008 N 749, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749). Пунктом 11 названного положения предусмотрено, что работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)*(1), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Кроме этого, уточнено, что размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Следует отметить, что ст. 168 ТК РФ установлено, что в коллективном договоре/локальном акте, помимо размеров, связанных с командировками, определяется и порядок их возмещения. Вместе с тем, как правило, бюджетные учреждения в целях регулирования вопросов выплаты командировочных расходов используют нормы Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729*(2) для организаций, финансируемых из федерального бюджета (далее — Постановление N 729), и Указа Президента РФ от 18.07.2005 N 813*(3) (далее — Указ N 813) для организаций, в которых проходят службу федеральные гражданские государственные служащие.
Договор аренды квартиры для командировочных образец
Виды договоров Прежде чем скачать договор аренды жилья, нужно ознакомиться с деталями существующих вариаций.
Всего сегодня существует несколько способов составить соглашение:
- Коммерческая деятельность. Помещение вносится в нежилой фонд, после чего его можно использовать для занятия предпринимательской деятельностью или иного получения прибыли.
- Проживание. Рассматриваемая жилплощадь состоит на соответствующем учете имеет кадастровый номер.
Арендодателем и арендатором могут выступать не только физ лица, но и юр лица. Вне зависимости от контракта необходимо указать, производится ли сдача с мебелью и бытовой техникой или без таковых.
Как составить типовой договор жилья Наиболее распространенный вариант – это типовой договор аренды квартиры, потому что в нем отсутствуют любые излишние мелочи. До истечения срока действия настоящего Договора не производить обмен,
4.1. Аренда квартир для проживания командированных работников
Пользование чужим имуществомПанченко Т М Организации, которые часто направляют своих сотрудников в командировки, несут значительные расходы на оплату услуг гостиниц.
Для оптимизации таких затрат организация может приобрести или арендовать для проживания квартиры в городах, куда она командирует работников на постоянной основе.
До заключения договора аренды квартиры организация должна рассчитать, действительно ли в данном случае уменьшатся расходы на проживание командированных сотрудников, и только после этого принимать конкретное решение.Юридическое лицо, получившее жилое помещение от собственника в пользование на основании договора аренды, вправе использовать его только для проживания граждан (п.